Comment être un bon directeur et gestionnaire de projet ?
Selfy 2021 / 08 juin 2021 / portage salarial/ Gestion de projet
Il y a beaucoup de responsabilités en tant que chef de projet. L’organisation de projets très importants repose sur vous ! Vous devez savoir gérer les personnes et les ressources pour atteindre un objectif ultime de l’entreprise. Alors, comment pouvez-vous être excellent au travail ? Comment être un bon directeur et gestionnaire de projet ?
Que fait un directeur de projet ?
Une grande responsabilité repose sur les chefs de projet. Ils sont chargés de gérer les ressources disponibles pour atteindre un objectif précis (la conclusion du projet en question). Les chefs de projet doivent être organisés et concentrés sur des objectifs et des analyses pour obtenir les meilleurs résultats.
Les directeurs de projet sont également appelés coordonnateurs de projet. Chaque décision prise par ces professionnels affectera directement le projet et sera axée sur la minimisation du risque.
Que faut-il pour passer d’un bon directeur de projet à un fantastique ?
La réponse n’est pas simple ! La gestion de projet implique plusieurs domaines, et pouvoir simplifier les horaires. Ainsi que, déléguer des tâches et équilibrer les budgets. Ce qui n’est pas une tâche facile.
Les directeurs de projet sont exceptionnels. Ils font preuve de compétences en leadership collaboratif telles que la négociation, l’évaluation rapide et l’élaboration efficace de stratégies d’équipe. Ils savent également faire avancer le projet et remonter le moral de l’équipe. Les chefs de projet savent où ils veulent aller et s’alignent sur la vision stratégique de leurs clients. Ils s’engagent à faire progresser leur équipe dans son ensemble pour obtenir un résultat positif.
Comment être un bon chef de projet ou directeur de projet ?
#Améliorer toujours leurs compétences et leur équipe
Un bon chef de projet est responsable de la programmation, de la production et de la communication. Les grands chefs de projet sont profondément impliqués dans le développement des compétences de l’équipe. Ils sont aussi impliqués dans l’exécution tactique de la vision stratégique. Ernest Hemingway a écrit : « Ne confondez jamais le mouvement avec l’action. Cela semble vrai pour les meilleurs chefs de projet, qui peuvent s’adapter à des informations en constante évolution. Ils savent comment tirer le meilleur parti des membres de leur équipe. Ainsi que quand et comment les encourager sans pour autant faire pression.
# Flexible et adaptable aux changements soudains
Les grands chefs de projet peuvent garder le calme dans l’œil du cyclone et agir de manière collaborative et décisive. Ils savent que de nos jours, rien n’est constant et qu’avec le changement il est extrêmement important d’être agile. Les chefs de projet agiles sont suffisamment flexibles pour apporter des modifications rapides aux plans. Ils s’assurent de la réalisation et de la mesure des progrès incrémentiels. Tandis que les bons chefs de projet restent sur la bonne voie. Les grands chefs de projet savent que la route aura des courbes. Ils apportent des solutions inattendues qui doivent être créées très rapidement.. En fin de compte, c’est exactement ce qu’est l’administration de projet.
# Offrir une vision stratégique à long terme
Les chefs de projet intelligents savent que la principale priorité d’un projet est d’aider les clients à réussir. Ils savent aussi que la définition d’un tel succès peut être différente au fil du temps. Les grands chefs de projet savent que les détails administratifs de leurs projets ont un but plus élevé. Ils prennent le temps d’examiner leurs plans et d’envisager la vision stratégique à long terme.
# Collaboration et négociation – tâches principales dans votre travail quotidien
Les bons chefs de projet s’inquiètent de la façon dont ils vont tout faire. Ils savent que la collaboration, la négociation et la résolution de problèmes sont les clés d’un résultat réussi. Les meilleurs PM ont de solides compétences en négociation et savent comment collaborer efficacement pour atteindre les objectifs de l’organisation. Ils sont également experts dans les quatre phases de la négociation :
- préparation (compilation de documents, données et faits pour présenter le cas)
- Divulgation d’informations avec toute l’équipe ou les personnes intéressées
- Négociation (en se concentrant sur des intérêts et des objectifs communs)
- Clôture (en s’assurant que toutes les parties prenantes sont vraiment « à bord »)
# Ils sont décisifs lorsqu’il s’agit de trouver des solutions
Les bons chefs de projet se soucient des résultats. Les grands chefs de projet sont hautement qualifiés dans la résolution de problèmes. Ils connaissent les étapes à suivre pour obtenir un résultat positif. Les grands directeurs de projet sont précis sur la nature exacte des défis du projet. Ils savent évaluer les situations difficiles en cours de route et se poser les bonnes questions.
- Un nouveau fournisseur est-il nécessaire ou le fournisseur actuel fonctionnera-t-il s’il est traité différemment ?
- Le client sera-t-il plus heureux si nous réduisons la portée de ce projet ou changeons les dates de livraison ?
Les chefs de projet exceptionnels génèrent des alternatives. Ils évaluent et collaborent pour sélectionner les meilleures options pour le projet en cours.
# Ils savent que l’équipe est aussi importante qu’eux
Les bons chefs de projet recrutent des équipes talentueuses. Les grands chefs de projet comprennent l’art des gens et savent utiliser les compétences de chacun de la bonne manière au bon moment. Un directeur de projet véritablement collaboratif sait utiliser les talents spécifiques de chaque membre de l’équipe et peut utiliser le bon type d’expérience pour résoudre des problèmes spécifiques et trouver des solutions.
Les grands chefs de projet savent que faire participer tout le monde à la vision stratégique du projet fera émerger le meilleur travail d’équipe, et que ce type d’alignement sera le moteur d’une communication efficace et d’un projet globalement réussi.
Travaillez-vous dans la gestion de projet? Selon vous, qu’est-ce qui fait un bon chef d’équipe? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
