La société SELFY veille à construire avec ses clients une relation de qualité et durable, fondée sur la confiance. Elle veille également à assurer l’intérêt mutuel en protégeant les données personnelles et la vie privée.

La politique de protection des données personnelles ci-après définit essentiellement les engagements de la société SELFY, afin de veiller au respect des données personnelles.

A travers cette politique, Nous vous informons avec précision sur la manière dont les données personnelles sont collectées et utilisées lorsque vous naviguez sur notre site ou souscrivez à nos services.

Toute information relative à une personne physique identifiée et identifiable est considérée comme un ensemble de données personnelles (Cf le règlement européen du 27 avril 2016 et les recommandations de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL). Dans le cadre du contrat de portage entre SELFY et le salarié porté, ses données personnelles collectées sont susceptibles d’être transmises à des prestataires et sous-traitants pour la gestion de la relation contractuelle. Le client indiqué dans le contrat commercial pourra quant à lui être informé sur le nom et le prénom du salarié porté. En revanche, les données personnelles ne seront pas vendues à des sociétés tierces à des fins commerciales. Elles ne seront pas non plus communiquées à des tiers sans votre accord, en dehors du cadre des obligations réglementaires et contractuelles de SELFY.

Toutefois et sous réserve de votre accord, vos données personnelles pourront être communiquées à des sociétés partenaires de SELFY pour vous proposer des services et offres personnalisés. Nous pourrons également utiliser vos données personnelles pour vous faire part de services susceptibles de vous intéresser ou vous proposer des offres commerciales, sur le fondement de l’intérêt légitime de SELFY ou de votre consentement. SELFY s’autorise le droit de modifier la présente politique. Un communiqué sera établi afin de vous tenir informé des changements opérés.

1. Quelles données personnelles peuvent être traitées ?

SELFY s’assure que les données collectées ne soient utilisées que dans le cadre d’une réponse à vos demandes de renseignement et de contact, de la fourniture de services adaptés dans votre recherche de mission, des mesures statistiques, la proposition d’offres commerciales ainsi que dans le cadre d’un contrat envisagé avec SELFY. Nous serons également amenés à traiter vos données personnelles afin de respecter ses obligations règlementaires.

En effet, lors de la collecte de vos données à travers un questionnaire, le caractère obligatoire de la communication des informations est indiqué par la présence d’un astérisque ou par tout autre procédé équivalent. Le défaut de communication de ces données indispensables aura pour conséquence l’impossibilité pour SELFY de traiter votre demande. Les différentes catégories de données à caractère personnel dont SELFY nécessite dans le cadre de son activité de portage salarial et ce conformément à la réglementation, sont les suivantes :

• Données d’identification : Prénom, nom de famille, date et lieu de naissance, votre métier et expertises professionnelles

• Données relatives à vos coordonnées : Adresse postale, numéro de téléphone et adresse électronique

• Données issues de vos échanges avec SELFY : Appel téléphonique, emails, sondage…

• Données obtenues avec votre consentement et/ou recueillies conformément à ce que la Réglementation Applicable permet ou exige.

Toutes ces données sont généralement obtenues directement auprès de vous, suivant les différents moyens de communication existants. Dans le cadre du contrat de portage salarial, SELFY conservera les données personnelles du salarié porté le temps nécessaire à l’exécution de la relation contractuelle ainsi que selon les durées permettant à SELFY de se conformer à ses obligations règlementaires et durant les périodes de prescriptions légales. Les données personnelles utilisées à des fins de prospection commerciale pourront être conservées pendant un délai de trois ans à compter de la fin de notre relation commerciale. Elles seront ensuite supprimées.

Par exception, vos données personnelles pourront être archivées pour gérer les réclamations et contentieux en cours ainsi que pour répondre à nos obligations légales et/ou réglementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées à en faire la demande. En outre, certaines données pourront être conservées anonymement à des fins d’analyse statistique.

2. Le transfert de données hors de l’Union Européenne

SELFY ne transfère aucune donnée personnelle en dehors de l’Union Européenne.

3. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément à la Règlementation Applicable, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité de vos données et de définir le sort de vos données après votre décès. Ces droits peuvent être exercés dans les conditions et les limites visées par la Règlementation Applicable. Il est précisé que l’exercice de certains de ces droits peut entraîner au cas par cas pour SELFY l’impossibilité de fournir le produit ou le service. Vous pouvez aussi à tout moment et sans frais, sans avoir à motiver votre demande, vous opposer à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale. L’ensemble des droits précités ne peuvent s’exercer qu’en justifiant de son identité.

Toute demande incomplète ne pouvant pas être traitée par SELFY :

Vous pouvez aussi exercer vos autres droits ainsi que contacter le délégué à la protection des données personnelles en vous adressant par courrier électronique à l’adresse suivante : contact.cnil@selfy.fr. Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel. Par ailleurs, tout consommateur ne souhaitant pas faire l’objet d’une prospection commerciale par téléphone pourra gratuitement s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique tenue par OPPOSETEL (BLOCTEL).

Politique de confidentialité (applicable au salarié porté)

Dans le cadre de votre contrat de portage salarial conclu avec SELFY :

Vous êtes tenu à une stricte confidentialité à l’égard de l’ensemble des informations concernant SELFY auxquelles vous serez susceptible d’avoir accès. Vous vous engagez à considérer comme confidentielles et entrant dans le champ d’application du secret professionnel auquel vous êtes tenu, les informations de toutes natures relatives notamment aux activités du client, à son organisation et à son personnel, que l’exécution de votre mission vous amènerait à connaître. Vous vous engagez à ne pas divulguer lesdites informations confidentielles, sauf autorisation expresse préalable et écrite du client et en tout état de cause, à respecter la présente clause de confidentialité aussi longtemps que lesdites informations n’auront pas été portées à la connaissance de tiers par le client lui-même.

Dans le cadre de votre mission :

Vous pourrez notamment avoir accès à des données personnelles au sens de de la Règlementation Applicable. Vous vous engagez à utiliser ces données dans le strict cadre de votre mission et pour les finalités précisément communiquées par l’entreprise cliente et selon les moyens autorisés par l’entreprise cliente. Vous ne pourrez en aucun cas communiquer ces données personnelles à des tiers à l’entreprise cliente et notamment à SELFY, qui ne devra jamais avoir accès à ces données personnelles. Vous vous engagez à vous conformer aux règles internes mises en place par le client relatives à la confidentialité et au traitement des données personnelles qu’elle met en oeuvre.

Politique des cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Nous faisons usage de cookies qui ont pour but de signaler votre passage sur notre site. Ces « cookies » ne permettent pas de vous identifier personnellement mais constituent des fichiers texte envoyés au navigateur de votre terminal et permettent d’enregistrer des informations relatives à la navigation sur votre terminal qu’il s’agisse d’un ordinateur, de votre mobile ou de votre tablette, et qui sont stockés sur ce terminal (pages consultées, dates et heures de consultation…). Ces informations seront reconnues et lues par le Site lors de votre prochaine visite afin de la faciliter. Ces informations nous permettront ainsi d’améliorer notre Site pour mieux répondre à vos besoins. Elles ne seront en aucun cas cédées à des tiers. Votre identité ne pourra être connue par le seul biais du dépôt de cookies.

Lorsque vous acceptez le dépôt des cookies sur votre terminal, ces derniers sont valables pour une durée maximale de 13 mois après leur premier dépôt dans votre équipement terminal.

Qui dépose des cookies ?

SELFY dépose des cookies sur votre terminal ou permet que des tiers en déposent afin d’analyser les performances de son site et de ses campagnes publicitaires (Facebook, Linkedin, Google par exemple), mais uniquement pour son propre compte. Nous déterminons les moyens et finalités du traitement portant sur les données personnelles collectées par le biais des cookies sur le Site.

Les Cookies déposés par SELFY sont des cookies liés au fonctionnement du Site. Les cookies « tiers » sont des cookies publicitaires.

• Les cookies d’authentification : Ces cookies servent à vous permettre d’accéder à votre compte au moyen des identifiants renseignés lors de vos connexions antérieures.

• Les cookies statistiques et analytiques : Ces cookies nous permettent d’améliorer la performance et le fonctionnement de notre Site par une analyse de l’utilisation que vous en faites. Nous réalisons donc des statistiques (fréquentation, pages consultées, etc.) en suivant le parcours des utilisateurs de notre site.

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Quels choix en matière de cookies ?

Vous disposez de plusieurs solutions pour activer ou désactiver les cookies. Vous pouvez configurer votre navigateur afin d’être prévenu en cas de dépôt d’un cookie. Vous pouvez les accepter ou refuser un à un ou de manière générale. Nous vous rappelons que certains cookies sont destinés à améliorer votre expérience sur notre Site et que le refus de ces cookies est susceptible de modifier votre accès et votre utilisation de notre Site.

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Enfin, conformément à la loi n°78- 17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’Informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité de vos données et de définir le sort de vos données après votre décès.